会議での失敗？空気の読めない発言をしてしまう原因と対策

会議が進まなくて、イライラすることはありますよね？

今回は、会議中に空気が読めない発言をしてしまわないように、原因と対策を解説します。

最近ではオンライン会議も増えてきており、ますます空気が読めない人が増えているように感じます。
会議で空気を読むことは重要です。それは会議を円滑に進めるためです。

会議中に1人でも空気を読めない発言をする人がいた場合、その会議の成功率は大きく下がってしまいます。
空気が読めない発言をした人に後で不満に思ったりするでしょう。

私は普段から空気を読めない人と認定されていました。
本当にわざとですか？と言われることもあるぐらい空気が読めませんでした。
それは、素直にその時に思ったことを発言していたためです。

もしかしたら、あなたも空気を読めない発言をしているかもしれません。
あなたが空気を読めない発言をしないように、原因と対策を解説をします。

原因

会議で空気が読めない発言をする人の原因は以下3つです。

この3つの原因について解説をします。

議題に関係のない話をする人

よくあるのが、話が脱線してしまって、議題に関係のない話を続ける人がいます。
調子が出てきて、本当に脱線した話をどんどん広げることもあります。

議題に関係がない話をする人がいると、本当に話をしなければならないことができなくなってしまいます。

終わった話を蒸し返す人

次の議題に移っているのに、前の議題の話を蒸し返す人がいます。
終わった話を蒸し返されると、以下の問題があります。

• 頭がついていかず、決めるべきことがわからなくなる
• 前に決めた内容を覆そうとして、再度同じような議論をする必要がある

これでは、会議も進みません。

他人の意見を聞かない人

他人の意見をまったく聞かず、自分の意見を言い続ける人も多いです。

自分の意見を通すことに必死になりすぎて、何のために議論をするのかがわからなくなります。
良く言えば、自分の意見を持っていることになりますが、悪く言えば他人の提案も受け付けない頑固者になります。

対策

会議で空気を読まない発言をする対策は4つあります。

具体的な対策を解説します。

事前に準備すること

あなたは呼ばれた会議に出席するだけになっていませんか？

会議に呼ばれるということは、あなたに何かを期待していることになります。
期待に応えるためには、しっかりと事前準備をしていきましょう。

準備する内容は以下です。

これらの準備をすることで、あなたが空気を読めない発言をすることは格段に減ります。

常に相手の立場で物事を考えること

あなたが準備をしているということは、相手も準備をして臨んでいます。

自分の話ばかりする人や、時間を気にしない人がいたら、あなたはどう思いますか？
あなたが、自分の話ばかりしたり、時間を気にしない人だったら、相手に不快感を与えてしまいます。

また、相手の意見を真っ向から否定するのも、相手に不快感を与えてしまいます。

常に相手の立場や考えを想像しながら、会議に参加することを心がけましょう。

他人の意見を遮らないこと

発言中に遮ることは、相手に大きな不快感を与えます。

そのために、他人の意見を遮らず、最後まで聞いたうえで発言をしましょう。

先入観を持たないこと

自分の意見は正しいと思い込んで、こちらの意見を聞かない人がいます。

あなたが自信がある場合に多い傾向があります。
私の方が詳しいという先入観を持たないようにしましょう。

まとめ