プロジェクト目的の決め方！あなたはなぜそのプロジェクトをやるのか？

プロジェクトの目的とは何か？

それはあなたがなぜそのプロジェクトを実施するのか？と置き換えることはできます。
プロジェクトの目的を決めることは、プロジェクトを成功に導く第1歩になります。

本当にプロジェクトの目的を決めていないプロジェクトは多いです。
私はしつこいぐらい、目的は？って聞くようにしています。目的は仕事をする基本になりますので、必ず決めていきましょう。

ここでは、プロジェクトの目的を決める理由、決め方、決める時の注意事項を解説します。

プロジェクトを始めるときに決めるべきことは、以下の記事を参考にしてください。

https://todd-uplife.com/start_project/

プロジェクトの目的を決める理由

プロジェクトの目的を決める最大の理由は、そのプロジェクトが何に向かって実施するのかをメンバー全員が同じ認識をもつためです。

目的を決める大きな理由をこれから説明します。

目標や計画を立てる時に重要な役割を担うため

プロジェクトの目的は、次に決める目標や計画立案に重要な役割を担います。

なぜ、このような目標を立てたのか？
なぜ、このような計画になったのか？

を説明するためには、目的をハッキリとさせておく必要があります。
あなたは何のためにプロジェクトをやっているのかは明確にしておきましょう。

メンバーが向かう指針となるため

目的はプロジェクトメンバーやステークホルダーと共有する必要があります。
特にプロジェクトメンバーと共有することで、メンバーが向かうべき指針が明確になります。

メンバーが判断に迷わないように、目的は掲げておきましょう。

メンバーのモチベーションにつながるため

目的をメンバーと共有することで、メンバーのモチベーションが上がります。

メンバーがなぜこの仕事をしているかわかると、モチベーションが上がりやすくなります。
その面でも、プロジェクトの目的は明確にしておきましょう。

プロジェクトの目的の決め方

プロジェクトの目的の決め方がわからない人も多いと思います。
ここでは、プロジェクトの目的の決め方を解説します。

目的を決める背景を明確にする

プロジェクトの目的を決める時に、よくあるのが背景がない場合です。
背景がない状態での目的では、なぜ目的を設定したのかがわかりません。

背景を明確にするためには、事実に基づいた問題点を明確にすることが大事なポイントになります。

誰のどんな課題を解決するのかを明確にする

何かプロジェクトを実施するときは、誰のどんな課題を解決するのかを明確にしましょう。
課題がないプロジェクトはありません。どんなプロジェクトでも達成した時には何かが解決されているはずです。

課題を持っている人が、解決されたらどうなるのかが目的となります。
例えば、会社内でのインフラを整える場合には、インフラを整えることで社員のどんな問題を解決することができるのかを明確にしていきましょう。

プロジェクトの目的を決める時の注意事項

プロジェクトの目的を決めるときに注意するべきことがあります。

目的と手段を混同してはならない

目的は手段であってはいけません。
あくまで、目的は何を解決するかであって、どうやって解決するのかではありません。

例えば、システムを導入することが目的ではありません。
例えば、システムを導入するのはなぜなのか？を考えていきましょう。

抽象的な目的にならないようにする

目的は抽象的にならないように注意しましょう。

例えば、使い勝手を向上させるという目的では、誰が見ても良い結果にはならないです。
もっと具体的な目的を持ちましょう。

目的を決めた理由がハッキリさせる

目的は独りよがりになってはいけません。
理由をハッキリさせる必要があります。

説明ができない目的は、目的とは言えないです。
理由を説明できるように、目的はしっかり時間をかけて考えましょう。

まとめ