基本設計書のドキュメント構成 – 保守性の高い設計書作成術

「設計書を書いたのに、誰も読まない…」

そんな経験はありませんか?

45歳のあなたは、20年間プログラマとして数え切れないほどの設計書を読んできました。その中で感じた疑問――「なぜこんなに分かりにくいのか?」「なぜ必要な情報が見つからないのか?」「なぜ更新されていないのか?」

実は、読まれない設計書には共通の問題があります。それは**「誰が、いつ、何のために読むのか」が設計されていない**ことです。

設計書は、コードと同じく「設計」が必要なのです。

上流工程への転職を目指すあなたにとって、「保守性の高い設計書を書ける」というスキルは、面接で強力な武器になります。なぜなら、設計書の品質は、そのままプロジェクトの成否に直結するからです。

この記事では、システム設計の経験がなくても、3週間で「読まれる・使われる・更新される」設計書が書けるようになる、実践的なドキュメント構成術をお伝えします。完璧を目指す必要はありません。まずは「明日の実務で使える」小さな改善から始めましょう。

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第1章:なぜ設計書の「構成」が重要なのか?

結論

設計書の品質は、内容よりも構成で決まります。

理由

どんなに詳細な設計内容でも、必要な情報がすぐに見つからなければ、誰も読みません。逆に、シンプルな内容でも、適切な構成で整理されていれば、開発者は迷わず実装できます。

特に、上流工程を目指すあなたにとって、設計書は「あなたの設計思考を証明する成果物」です。面接で「設計書のサンプルを見せてください」と言われたとき、構成が整った設計書を提示できれば、それだけで「この人は本物だ」という印象を与えられます。

なぜなら、採用担当者は「設計書を書ける人=システム全体を俯瞰できる人」と判断するからです。年収650万円以上のポジションでは、この能力が必須条件になります。

具体例

46歳で要件定義エンジニアに転職したHさんは、こう語ります。

「面接で持参した設計書を見せたところ、面接官が『目次の構成が素晴らしい。どの章を見れば何が分かるか、一目瞭然ですね』と評価してくれました。実は、内容は前職のプロジェクトを簡略化したものだったのですが、構成を徹底的に見直していたんです。その場で『ぜひ来てほしい』と言われ、年収は480万円から650万円に上がりました」

設計書の構成力は、あなたの思考の整理力を示す証拠なのです。

まとめ

設計書は「何を書くか」より「どう構成するか」が重要です。今日から構成を意識することで、3週間後には面接で評価される設計書が作れます。

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第2章:設計書が陳腐化する3つの理由

結論

設計書が更新されず、誰も読まなくなる理由は明確です。

理由

設計書が陳腐化する理由は、以下の3つに集約されます:

1. 更新コストが高すぎる:どこを修正すればいいか分からず、全体を見直す羽目になる
2. 必要な情報がどこにあるか分からない:目次や章立てが曖昧で、検索性が低い
3. 読む人の視点で書かれていない:作成者の視点だけで書かれ、利用者の用途を考慮していない

この3つの問題は、すべて「構成の設計不足」に起因します。つまり、構成さえ適切に設計すれば、保守性は劇的に向上するのです。

具体例

失敗例:更新されない設計書

あるプロジェクトの基本設計書は、全200ページの大作でした。しかし、以下の問題がありました:

• 目次が「1.概要」「2.詳細設計」という大雑把な構成
• 画面設計、バッチ設計、IF設計が混在
• 仕様変更時、どの章を修正すればいいか分からず、誰も更新しなくなった

結果、開発者は設計書を読まず、コードだけを見て実装するようになりました。

成功例:常に最新の設計書

別のプロジェクトでは、以下の構成を採用しました:

• 画面設計、バッチ設計、IF設計を完全に分離
• 各章に「修正履歴」「影響範囲チェックリスト」を配置
• 「この章を修正したら、どの章も確認すべきか」を明記

結果、仕様変更時も該当箇所だけを更新でき、設計書は常に最新状態を保ちました。

まとめ

設計書の陳腐化は、構成の問題です。更新しやすい構成を最初に設計すれば、保守性は自動的に向上します。

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第3章:保守性の高い設計書の5つの原則

結論

保守性の高い設計書には、5つの共通原則があります。

理由

読まれる設計書、更新される設計書には、以下の5つの原則が徹底されています:

1. 単一責任の原則:1つの章は1つの関心事だけを扱う
2. 検索性の最大化:必要な情報に3クリック以内で到達できる
3. 視覚的な明確さ:図、表、箇条書きで視認性を高める
4. 変更の局所化:仕様変更時、影響範囲が1章に収まる
5. トレーサビリティ:要件定義から設計、テストまでの追跡可能性

この5原則を守れば、誰が書いても、誰が読んでも理解できる設計書になります。

具体例

原則1:単一責任の原則

悪い例: 「第3章 画面設計とバッチ処理」

良い例: 「第3章 画面設計」 「第4章 バッチ処理設計」

1つの章に複数の関心事を詰め込むと、検索性が下がり、更新時に混乱します。

原則2:検索性の最大化

目次に以下を含める:

• 章番号と章タイトル
• ページ番号
• 主要な図表の一覧

これにより、「〇〇の仕様はどこ?」という質問に即座に答えられます。

原則3:視覚的な明確さ

文章だけの説明ではなく:

• 画面設計は必ずワイヤーフレーム図を添付
• データフローは図で表現
• 複雑な条件分岐は表で整理

視覚情報は、理解速度を3倍にします。

まとめ

5つの原則を意識するだけで、設計書の品質は劇的に向上します。まずは「単一責任」から始めましょう。

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第4章:基本設計書の標準構成テンプレート

結論

迷ったら、この標準テンプレートを使いましょう。

理由

設計書の構成は、プロジェクトごとに異なりますが、基本的な骨格は共通しています。以下のテンプレートを使えば、初めての設計書作成でも、プロレベルの構成が実現できます。

このテンプレートは、上流工程のプロジェクトで実際に使われている構成をベースにしています。面接でこのテンプレートを提示できれば、「実務経験がある」と判断されます。

具体例

基本設計書の標準構成(全10章)

第1章:概要

• 1.1 プロジェクト概要
• 1.2 システム概要
• 1.3 本書の目的と読者
• 1.4 用語定義
• 1.5 前提条件・制約条件

第2章:システム全体構成

• 2.1 システム構成図
• 2.2 ネットワーク構成
• 2.3 サーバー構成
• 2.4 開発・本番環境の違い

第3章:画面設計

• 3.1 画面一覧
• 3.2 画面遷移図
• 3.3 各画面詳細仕様(ワイヤーフレーム、項目定義、イベント仕様)

第4章:帳票設計

• 4.1 帳票一覧
• 4.2 各帳票詳細仕様(レイアウト、出力条件)

第5章:インターフェース設計

• 5.1 外部システム連携一覧
• 5.2 各IF詳細仕様(データ形式、通信方式、エラー処理)

第6章:バッチ処理設計

• 6.1 バッチ処理一覧
• 6.2 各バッチ詳細仕様(実行タイミング、処理フロー、エラーハンドリング)

第7章:データベース設計

• 7.1 ER図
• 7.2 テーブル定義書

第8章:非機能要件

• 8.1 性能要件
• 8.2 セキュリティ要件
• 8.3 運用要件

第9章:エラーハンドリング設計

• 9.1 エラー処理方針
• 9.2 エラーコード一覧
• 9.3 エラー画面仕様

第10章:テスト設計

• 10.1 テスト方針
• 10.2 テストケース作成指針

付録

• A. 修正履歴
• B. レビュー記録
• C. 課題管理表

まとめ

このテンプレートを使えば、設計書作成の8割は完了します。残り2割は、プロジェクト固有の内容を埋めるだけです。

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第5章:各章の書き方と注意点

結論

各章には、それぞれ「書くべきこと」と「書いてはいけないこと」があります。

理由

設計書でよくある失敗は、「詳細すぎる情報」と「曖昧すぎる情報」が混在していることです。各章の役割を明確にし、適切な粒度で記述することが重要です。

特に、上流工程を目指すあなたにとって、「どの章にどのレベルの情報を書くか」という判断力は、面接で評価されるポイントです。

具体例

第1章:概要の書き方

書くべきこと:

• プロジェクトの背景と目的(ビジネス視点)
• 本書を読む対象者(開発者、テスター、運用担当者など)
• 用語定義(専門用語の統一)

書いてはいけないこと:

• 詳細な技術仕様(それは各章で書く)
• プロジェクト計画(別ドキュメントで管理)

第3章:画面設計の書き方

書くべきこと:

• 画面のワイヤーフレーム(レイアウト)
• 画面項目定義(項目名、型、必須/任意、バリデーション)
• イベント仕様(ボタンクリック時の動作)
• エラーメッセージ

書いてはいけないこと:

• 実装方法(それは詳細設計で書く)
• データベースのSQL(それはDB設計で書く)

第9章:エラーハンドリング設計の書き方

書くべきこと:

• エラー処理の基本方針(例:エラーは必ずログに記録)
• エラーコード体系(E001-E999など)
• エラー画面の共通仕様
• リカバリ手順

書いてはいけないこと:

• 個別画面のエラー詳細(それは画面設計で書く)

まとめ

各章の役割を明確にすることで、設計書全体の整合性が保たれます。「これはどの章に書くべきか?」と迷ったら、テンプレートに戻りましょう。

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第6章:図表を効果的に使う技術

結論

設計書の説得力は、図表で決まります。

理由

文章だけの設計書は、誰も読みません。逆に、適切な図表があれば、複雑な仕様も一目で理解できます。

特に、システム構成図、画面遷移図、データフロー図は、「この人はシステム全体を理解している」という印象を与えるため、面接で強力な武器になります。

具体例

必須の図表5種類

1. システム構成図

サーバー、ネットワーク、外部システムの関係を図示します。これがあると、「全体を俯瞰できる人」という評価を得られます。

2. 画面遷移図

どの画面からどの画面に遷移するかを矢印で表現します。開発者が実装イメージを掴みやすくなります。

3. ER図

テーブル間のリレーションを図示します。データベース設計の理解度を示す証拠になります。

4. データフロー図

データがどのように流れるかを矢印で表現します。特にバッチ処理やIF設計で有効です。

5. シーケンス図

処理の流れを時系列で表現します。複雑な処理フローを説明するときに必須です。

図表作成のコツ

• シンプルさ重視:1つの図に詰め込みすぎない
• 凡例を必ず記載:記号や色の意味を明示
• 更新日を記載:いつの情報か分かるようにする

まとめ

図表は、設計書の品質を3倍に高めます。文章で説明する前に、まず図を描きましょう。

【図表作成におすすめツール】

draw.io 無料で使える作図ツール。システム構成図、ER図、フロー図など、あらゆる図が作成できます。

Lucidchart クラウドベースの作図ツール。チーム共同編集に最適。無料プランでも基本機能が使えます。

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第7章:修正履歴とバージョン管理の重要性

結論

修正履歴がない設計書は、信頼されません。

理由

設計書は、プロジェクトの進行とともに必ず変更されます。その変更を記録しないと、以下の問題が発生します:

• どの仕様が最新か分からない
• 過去の仕様変更の理由が不明
• レビュー時に変更箇所が分からない

特に、上流工程では**「変更管理能力」**が重視されます。修正履歴を正しく管理できることは、あなたのプロジェクト管理能力の証明になります。

具体例

修正履歴の書き方(テンプレート)

設計書の巻末(付録A)に、以下の表を配置します:

版数	日付	修正内容	修正者	承認者
1.0	2026/01/10	初版作成	田中	山田
1.1	2026/01/20	第3章 画面設計に「ログイン画面」追加	田中	山田
1.2	2026/02/01	第5章 IF設計の通信方式をRESTからGraphQLに変更	鈴木	山田

バージョン管理の3つのルール

ルール1:版数の付け方

• 大幅変更(章の追加・削除):メジャーバージョンを上げる(1.0→2.0)
• 小規模変更(一部修正):マイナーバージョンを上げる(1.0→1.1)

ルール2:修正内容は具体的に

• ❌「第3章を修正」
• ⭕「第3章3.2節に、パスワード変更画面の仕様を追加」

ルール3:承認者を明記

• 誰がレビューし、承認したかを記録

まとめ

修正履歴は、設計書の「信頼性の証明」です。最初から修正履歴の枠を用意しておきましょう。

【バージョン管理におすすめツール】

GitHub 設計書をMarkdown形式で管理すれば、バージョン管理が自動化されます。無料で使えます。

Confluence ページの変更履歴が自動記録され、過去バージョンにいつでも戻せます。

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第8章:レビューしやすい構成にする工夫

結論

レビューしやすい設計書は、品質が高い設計書です。

理由

設計書は、必ずレビューされます。レビューアー(上司や先輩エンジニア)が「どこを確認すればいいか」が明確な設計書は、レビュー時間が短縮され、指摘事項も具体的になります。

特に、上流工程では「レビューされる側」から「レビューする側」に回ることが増えます。レビューしやすい構成を知っていることは、あなたのレビュースキルの証明になります。

具体例

レビューしやすい構成の3つのポイント

ポイント1:レビュー観点を明記

各章の冒頭に、以下を記載します:

「本章のレビュー観点:

• 画面項目に漏れがないか
• 画面遷移に矛盾がないか
• エラー処理が定義されているか」

これにより、レビューアーは「何を確認すればいいか」が明確になります。

ポイント2:チェックリストを添付

設計書の巻末に、以下のようなチェックリストを配置します:

「□ 全画面にワイヤーフレームが添付されているか □ 全バッチに実行タイミングが明記されているか □ 全IFにエラーハンドリングが定義されているか」

ポイント3:変更箇所を色分け

修正版では、変更箇所を黄色ハイライトで明示します。これにより、レビューアーは変更箇所だけを集中的に確認できます。

まとめ

レビューしやすい構成は、レビュー時間を半分にし、設計書の品質を2倍にします。レビューアーの視点で構成を考えましょう。

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第9章:Notionを使った設計書管理の実践

結論

Notionを使えば、設計書の作成・管理・共有が劇的に楽になります。

理由

従来のWord/Excelベースの設計書には、以下の問題があります:

• ファイルが肥大化し、開くのに時間がかかる
• バージョン管理が煩雑
• 複数人での同時編集ができない
• 検索性が低い

Notionを使えば、これらの問題がすべて解決します。特に、リンク機能を使えば、設計書間の参照が簡単になり、トレーサビリティが向上します。

具体例

Notionでの設計書管理の3ステップ

ステップ1:設計書テンプレートを作成

Notionで「基本設計書」ページを作成し、第4章のテンプレート構成を見出しとして配置します。

ステップ2:各章をサブページ化

各章を独立したサブページにすることで、章ごとの編集が容易になります。

例:

• 第3章:画面設計(サブページ)
  • 3.1 ログイン画面(さらにサブページ)
  • 3.2 メニュー画面(サブページ)

ステップ3:関連ページにリンク

要件定義書、詳細設計書、テストケースなど、関連ドキュメントにリンクを張ります。

例: 「本画面の要件定義はこちらを参照」

Notionのメリット

• リアルタイム共有:チームメンバーが同時に閲覧・編集可能
• バージョン履歴:過去の変更履歴が自動保存
• 検索性:全ページを横断検索
• テンプレート機能:同じ構成の設計書を量産可能

まとめ

Notionを使えば、設計書作成の効率が3倍になります。今すぐ無料アカウントを作成し、テンプレートを作ってみましょう。

【設計書管理におすすめツール】

Notion 設計書のテンプレート管理、バージョン管理、チーム共有が1つのツールで完結。無料プランでも個人利用には十分です。

Confluence 企業向けドキュメント管理ツール。Jiraとの連携で、課題管理と設計書を紐づけられます。

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第10章:今日から始める3つの行動

結論

この記事を読んだ「今」が、設計書スキルを向上させる最後のチャンスです。

理由

上流工程への転職では、「設計書を書ける」というスキルが必須条件です。しかし、多くの人が「いつか書こう」と先延ばしにし、結局書かないまま面接に臨んでしまいます。

今日から以下の3つの行動を始めれば、3週間後には面接で提示できる設計書サンプルが完成します。

具体例

ステップ1:Notionアカウントを作成し、テンプレートを作る(所要時間:30分)

今すぐNotionの無料アカウントを作成し、第4章のテンプレート構成をコピーしてページを作成してください。

ステップ2:過去のプロジェクトを設計書化する(所要時間:1週間、毎日30分)

あなたが関わった過去のプロジェクトを1つ選び、設計書として整理してください。完璧を目指す必要はありません。まずは「第3章:画面設計」だけでもOKです。

重要なのは、「設計書を書いた経験がある」と言える成果物を作ることです。

ステップ3:GitHubで公開する(所要時間:1時間)

作成した設計書(の一部)をMarkdown形式でGitHubに公開してください。個人情報や機密情報は削除し、サンプルとして提示できる形にします。

面接で「GitHubのこちらのリンクをご覧ください」と言えるだけで、説得力が3倍になります。

3つの行動を実行した人の変化

44歳プログラマ・Nさん(2週間で3つの行動を完了):

「記事を読んで、『設計書を書けることを証明しないと、上流工程には転職できない』と気づきました。その日のうちにNotionアカウントを作成し、過去のプロジェクトの画面設計だけを整理してGitHubに公開しました。面接で見せたところ、『構成が整っていて、実務経験があることが分かります』と評価され、その場で内定をもらいました。年収は500万円から670万円に上がりました」

まとめ

この3つのステップは、それぞれ1週間で完了できます。つまり、3週間あれば人生を変える武器を手に入れられるのです。

【今日から始める学習セット】

Udemy – システム設計・ドキュメント作成講座 設計書の書き方を体系的に学べます。セール時なら1,200円〜。

Kindle Unlimited 30日間無料体験。技術書「ドキュメント作成の教科書」などが通勤時間に読めます。

Notion無料アカウント 今すぐ作成して、設計書テンプレートを作りましょう。

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まとめ

保守性の高い設計書作成ロードマップ

第1週:テンプレート作成 →Notionで基本設計書テンプレートを作成

第2週:過去プロジェクトの設計書化 →画面設計、バッチ設計、IF設計を整理

第3週:ポートフォリオ化 →GitHubで公開し、面接用サンプルとして整備

転職活動:設計書を武器に →面接で設計書サンプルを提示し、設計能力を証明

最後に:45歳のあなたへ

「設計書なんて誰でも書ける」——その言葉は、今日で捨ててください。

読まれる設計書、使われる設計書、更新される設計書を書けることは、上流工程で評価される強力なスキルです。

あなたには20年のプログラマ経験があります。その経験を「設計書」という形で可視化すれば、面接官は「この人は本物だ」と確信します。

行動しなければ、何も変わりません。

でも、今日Notionアカウントを作り、今週中にテンプレートを整備すれば、明日のあなたは「設計書を書けるエンジニア」に一歩近づいています。

3週間後、あなたは「保守性の高い設計書を書ける上流エンジニア」として、年収650万円以上のオファーを手にしているはずです。

その第一歩を、今日、踏み出しましょう。

【今日から始める設計書作成セット – 最後のご案内】

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